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企业挑选名义雇主EOR的五大关键问题

之前我们的一篇推文《企业如何挑选合适的名义雇主EOR》为大家列出了选择合适名义雇主的4大基本准则,分别是:

1. 此全球名义雇主EOR服务商的定价是否透明?

大部分全球名义雇主服务商,以员工用工成本的百分比或固定费率收取服务费用。在进行全球名义雇主服务商的筛选时,寻找为您展现清晰、明确、透明定价的合作伙伴至关重要。从财务到人力资源团队,全球名义雇主的成本会影响企业各个部门的预算计划与执行。当您的全球名义雇主服务商在执行合同过程中,增加了在陌生领域的新费用时,会打乱企业的年度财务预算计划,并且在之后的执行过程中,企业会花费更多的时间成本、违规风险及大量额外的工作投入。因此,名义雇主的服务报价必须精确到每一个细节,从企业实体公司注册费用到税费,以及是否会产生其他额外费用、加价、隐藏费用等等。此外,需要询问和澄清付款时间和商业服务发票的要求,确保没有难以满足的要求。

2. 此全球名义雇主EOR 服务供应商是否对目标市场有充分的知识储备?

全球名义雇主服务商能为跨国企业提供快速在他国设立合法实体公司的低成本解决方案。虽然快速进入市场和服务成本是筛选潜在名义雇主合作伙伴的重要因素,但合作伙伴必须在企业的目标市场中,拥有深厚的专业知识储备,才能体现其真正的价值。如果您的名义雇主合作伙伴,在企业业务扩张的目标国家或地区,没有积累丰富的知识和经验,他们则需要花费大量时间研究这些市场的劳动法律和法规,从而会产生大量额外费用并延误企业的市场推进速度。而缺乏经验的合作伙伴,可能会导致企业疏忽当地的某些法律政策,产生合规风险,从而产生罚款、法律费用、业务中断和名誉损害。因此,您在筛选潜在的名义雇主合作伙伴时,应仔细询问他们是否在您的目标市场,以及您未来可能扩展到的市场中,拥有专业的名义雇主知识和经验。

3. 此全球名义雇主EOR合作伙伴的客户服务反应速度如何?是否在当地拥有客户经理或办事处?

伴随着全球化进程的快速发展,您需要一个能够跟上步伐的全球名义雇主合作伙伴。这位合作伙伴必须在目标市场中迅速完成员工从入职到离职的各种人力资源及劳动法合规流程。此外,您的全球名义雇主合作伙伴应为现有员工提供及时的反馈与支持。当您的团队成员对薪酬、税收、福利等有疑问时,会有熟知当地市场的专家为他们提供快速解答和帮助。因此,确保您的全球名义雇主合作伙伴在当地拥有客户经理或办事处,既能快速回复您的问题,又能以当地语言和时区为您的团队提供及时、准确的支持至关重要。

4. 此全球名义雇主EOR 服务商的成功经验如何?

任何全球名义雇主服务商都可以承诺专业知识、透明定价和快速支持等,然而最初的承诺与最终的服务品质能够保持如一却不是简单的事情。因此,您可以向潜在全球名义雇主服务商索取完整的推荐人清单。对于拥有庞大客户名册的全球名义雇主服务商,请尝试关注您所在行业或领域的企业名单列表。如果可能,请向您的潜在名义雇主合作伙伴询问与您企业拥有类似情况的成功经验分享,例如他们在目标市场人才招聘的渠道、各个人才类型的预算参数、行业个税优惠政策等等。您还可以在潜在名义雇主合作伙伴提供的推荐人清单中,挑选与企业行业和性质相似的企业进行交流,以评估该名义雇主服务商是否如实为客户提供了真正的价值。通过听取全球名义雇主服务商的新老客户意见,您将了解他们的服务如何对像您这样的企业组织产生实际影响。

5. 此全球名义雇主EOR服务商的合同范本中是否包含了保护您商业利益,如机密性和数据安全的条例?

您的全球名义雇主服务商将使用您的企业标志,但您的所有知识产权依然归您所有。在签订服务合同时,您需要授予名义雇主服务商权限以允许其在执行员工招聘、薪酬支付、外派签证等服务时,针对您的员工使用您的企业标志。名义雇主服务商不得转让、使用或出售贵公司的任何知识产权。同时,考虑到名义雇主服务商将同时处理公司和员工的敏感和高度机密数据,确保在签订服务协议与雇佣协议时,包含保护您公司和企业内员工免遭泄露企业商业机密或个人敏感信息的条款。

Elements Global Services采用直接名义雇主模式,在超过160个国家和地区为企业全球扩张提供国际雇用解决方案。通过我们的全球各区域的法律及人力资源专家网络,Elements能大幅提高您的全球雇用效率与合规标准,为您专注于业务经营提供助力,是您值得信赖的名义雇主战略合作伙伴。

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